Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei viloxaurena
Einleitung und Geltungsbereich
Bei viloxaurena nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Finanzplattform für Kapitalbudgetierung nutzen. Als deutsches Unternehmen halten wir uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste von viloxaurena, einschließlich unserer Website viloxaurena.com, unserer mobilen Anwendungen und aller damit verbundenen Services. Wir möchten, dass Sie verstehen, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: viloxaurena, Hülsenbuscher Str. 5, 51643 Gummersbach, Deutschland. Bei Fragen erreichen Sie uns unter +4923170007000 oder info@viloxaurena.com.
Datenerhebung und -verarbeitung
Wir erheben verschiedene Kategorien von Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal anbieten zu können. Die Erhebung erfolgt immer auf rechtlicher Grundlage und mit größter Sorgfalt. Hier erfahren Sie, welche Daten wir sammeln und warum dies für unsere Services notwendig ist.
Personenbezogene Daten
- Name, Vorname und Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Postanschrift und Rechnungsadresse für die ordnungsgemäße Abwicklung
- Geburtsdatum und Identifikationsdaten für Compliance-Zwecke
- Berufliche Informationen und Einkommensnachweise bei bestimmten Services
- Bankverbindung und Zahlungsinformationen für Transaktionen
- Steuerliche Identifikationsnummer, soweit gesetzlich erforderlich
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste.
Technische Daten und Nutzungsverhalten
Beim Besuch unserer Plattform erheben wir automatisch bestimmte technische Informationen, die für die Funktionalität und Sicherheit unserer Services erforderlich sind. Dazu gehören IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufenen Seiten.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und Ihnen personalisierte Inhalte anzubieten. Sie können der Verwendung von Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen widersprechen, wobei dies die Funktionalität unserer Plattform beeinträchtigen kann.
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber viloxaurena geltend machen. Hier eine detaillierte Übersicht:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, zu welchen Zwecken und an wen wir diese weitergeben. Die Auskunft erhalten Sie kostenfrei innerhalb eines Monats.
Berichtigungsrecht
Sind Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wir nehmen Korrekturen umgehend vor.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Für Direktwerbung gilt ein unbedingtes Widerspruchsrecht.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
Dazu gehören unter anderem SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, sichere Serverstandorte in Deutschland, regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugangskontrollen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Datenspeicherung und umfassende Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz.
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Sollten Sie den Verdacht haben, dass Ihre Daten kompromittiert wurden, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter info@viloxaurena.com.
Datenweitergabe und internationale Übermittlungen
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen an Dritte weiter. Dies erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber, zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Zu unseren Partnern gehören Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen, IT-Dienstleister für die technische Betreuung unserer Systeme, Compliance-Partner für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und externe Datenschutzbeauftragte. Alle Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Sollten wir Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln, erfolgt dies nur mit angemessenen Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Dies können Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften sein.
Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, ihre weitere Aufbewahrung ist zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.
Kontaktdaten werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (üblicherweise 6-10 Jahre) gespeichert. Technische Logdaten werden nach spätestens 12 Monaten anonymisiert oder gelöscht. Marketing-Einwilligungen bleiben bis zu Ihrem Widerruf bestehen.
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten
viloxaurena
Hülsenbuscher Str. 5, 51643 Gummersbach
Telefon: +49 2317 000 7000
E-Mail: info@viloxaurena.com
Für datenschutzspezifische Anliegen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@viloxaurena.com. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu ändern und werden Sie über wesentliche Änderungen rechtzeitig informieren.